إدارة ملفات المندوبين والمشرفين في شركات التوصيل

أرشفة رقمية متكاملة لبيانات ووثائق الأسطول

إدارة مئات السائقين الميدانيين تتطلب نظاماً مركزياً يجمع كافة الوثائق الرسمية: بطاقات الهوية، الإقامات، رخص القيادة، شهادات الفحص، وعقود العمل المعتمدة.

يوفر DOU ملفاً رقمياً موحداً لكل مندوب يتيح لفرق الموارد البشرية والتشغيل استرجاع البيانات وتحديثها فورياً، وتفادي الغرامات المالية الناتجة عن انتهاء الوثائق أو مخالفات الاشتراطات الرسمية.

إدارة عهد الدراجات والمركبات وسجل الصيانة

لكل دراجة نارية أو سيارة في الأسطول سجل خاص يوثق رقم اللوحة، ورقم الهيكل، وتاريخ التأمين والفحص الدوري، والمندوب المسؤول عنها حالياً.

تستطيع فرق الحركة متابعة استلام وتسليم المركبات، ورصد تكاليف الصيانة الدورية، ومطابقة المخالفات المرورية المسجلة على المركبة مع فترات قيادة السائق المعني لتحميلها وفق سياسة المنشأة.

تدرج المشرفين الميدانيين والصلاحيات التشغيلية

يعتمد نجاح تشغيل الأسطول على وضوح التبعية الإدارية. يتيح DOU ربط كل مجموعة مناديب بمشرفهم الميداني المسؤول، وتوزيع الصلاحيات بحسب مناطق العمل أو المشاريع.

يملك المشرف صلاحية مراجعة الحضور اليومي، وتسجيل الاستثناءات والأعذار، بينما تبقى صلاحيات التعديل المالي واعتماد الرواتب محصورة في إدارة الموارد البشرية والمالية.

الربط الآلي مع مسار الحضور والرواتب

ترتبط حالة المندوب في النظام مباشرة بجدول الورديات والمسير المالي؛ فالمندوب المتوقف أو المحال للتسوية النهائية يُعزل تلقائياً من قوائم الحضور الشهرية لتفادي أخطاء الصرف المزدوج.

يمنحك هذا الربط شفافية كاملة أثناء إقفال الشهر ويقلل الجهد الإداري اللازم لمراجعة بيانات الأسطول بنسبة كبيرة.

شاهد دورة إدارة المندوبين في عرض حي

اطلب عرضاً توضيحياً لمنصة DOU، واكتشف كيف يساعدك نظام إدارة ملفات المندوبين والمشرفين في فرض الانضباط وحماية أصول شركتك اللوجستية.